Les Fonctionnalités

Liste des alarmes

 

Retrouvez l’historique de toutes les alarmes déclenchées par les conducteurs ou véhicules sur une période définie, et visualisez les lieux de déclenchement.

 

Choisissez vous-même vos conditions de notifications depuis l’administration des alarmes pour définir les heures de notifications préférées des notifications par SMS, email, ou alarme sonore sur la plateforme. Toutes ces alarmes sont également disponibles sur les applications mobiles IPhone et Android.

 

Au total, 24 types d’alarmes sont disponibles :

 
 

Maintenance technique du GPS

 

  • Alimentation de secours du GPS coupée
  • Batterie de secours du GPS faible
  • Alimentation du GPS coupée

 

Prévention et maintenance technique du véhicule

 

  • Batterie du véhicule faible
  • Lumières allumée
  • Echéance entretien à répétition automatique sur 3 critères (distance kilométrique, durée d’utilisation, périodique)
 

Vol ou anomalie d’utilisation

 

  • Clé d’identification du conducteur inconnue
  • Mouvement du véhicule détecté
  • Démarrage non autorisé
  • Conduite interdite
  • Alarme externe
  • Entrée et sortie de zone
  • Intrusion dans le véhicule
  • Sirène en marche

 

Assistance au conducteur

 

  • SOS
  • Accident

 

Contrôle de vitesse

 

  • Limitation de vitesse maximum dépassée
  • Excès de vitesse sur tronçon routier
  • Excès de vitesse en zone

 

Contrôle du comportement de conduite

 

  • Virage brutal
  • Changement de vitesse brutal

 

Contrôle de température de compartiment frigorifique

 

  • Anomalie

 

Contrôle d’activité sur capteur spécifique

 

  • Alarme personnalisable suivant vos équipements matériels.

 

 

 

Liste des unités

 

 

Localisation et suivi en temps réel

 

D'un simple clic, vous pouvez localiser en temps réel sur la cartographie une partie ou l'ensemble de vos unités mobiles par véhicules ou conducteurs.

 

 

Les informations essentielles et pertinentes

 

En un coup d’oeil, visualisez :

  • La liste des véhicules par groupe d’affectation
  • le statut de votre véhicule (en stationnement ou en marche)
  • l’adresse
  • la vitesse
  • la distance cumulée
  • le temps moteur
  • le nom du conducteur

 

 

4 cartographies détaillées

 

Vous disposez d’un outil vous permettant de basculer instantanément sur 4 fonds de cartes :

Openstreetmap

Une représentation précise et détaillée du réseau routier comprenant de nombreuses indications (feux de signalisations, réseaux électriques, sens de circulation, numéro et noms des voies...)

 

Google plan

Le plan du réseau routier comprenant d’autres informations complémentaires.

 

Google satellite

La vue photographique aérienne permettant de survoler la zone d’observation à la verticale.

 

Google relief

La plan graphique permettant de visualiser les courbes de niveaux et l’altitude de la zone d’observation.

 

 

Ligne du temps

 

Nul besoin de changer de page pour consulter l’activité de la journée, survolez le pointeur de votre souris sur la ligne du temps et vous découvrirez l’historique de l’activité de la journée :

  • début, fin et durée de l’arrêt ou du trajet,
  • visualisation du parcours ou de l’arrêt sur la carte,
  • distances parcourues

 

 

Informations complémentaires sur l’activité de la journée

 

  • Information sur la conduite
    • Nombre de trajet
    • Temps de conduite
    • Vitesse moyenne
    • Litres de carburant consommés
  • Information sur les arrêts
    • Nombre d’arrêt
    • Temps d’arrêt
  • Information sur les liaisons (véhicule allumé stationné au même endroit)
    • Nombre d’arrêt
    • Temps d’arrêt
    • Litres de carburant consommés

 

 

Informations conducteur et passagers

 

Grâce au lecteur de badge installé dans les véhicules, chaque conducteur devra s’identifier à l’aide sa carte ou badge en PVC RFID ou clef Dallas. Vous serez désormais informé en temps réel sur l’identité du chauffeur et même des passagers embarqués.

 

 

Mémoriser un lieu préféré sur la carte

 

Cette fonction est idéale pour afficher la position des lieux stratégique, mémoriser la position géographique d’un client, d’un fournisseur, d’un domicile devient facile à l’aide de la fonction « Ajouter un POI », et vous pourrez ainsi découvrir les nombreux avantages des POI :

  • l’association automatisée de l’activité de vos véhicules à vos points d’intérêts
  • Extraire ou planifier des rapports de visite en .pdf ou .xls pour justifier l’activité à vos clients
  • Améliorer la répartition des visites de vos commerciaux chez vos clients

Détail d’une unité

 

 

Historique des déplacements et arrêts

 

D’un clic sur la loupe d’un de vos véhicules ou des personnes, vous obtiendrez toute l’activité de la journée sélectionnée à l’aide du calendrier.

 

L’ensemble des évènements de la journée est donc visible sur les cartes avec 3 interprétations de vos données selon votre choix pouvant être téléchargées au format .pdf ou .xls

 

  • Ligne du temps
  • Activité
  • Positions

 

 

Durée de sauvegarde des données

 

La durée de sauvegarde est de 365 jours pour les abonnements Standard et Premium, cliquez ici vous voir les offres.

 

 

 

Tableau de bord

 

 

Analyser

 

Analysez graphiquement votre activité de terrain grâce au à plus de 10 thèmes de données consultable en ligne et exportable à volonté en excel ou pdf

  • Distance kilométrique parcourue
  • Vitesse moyenne
  • Vitesse maximum
  • Temps d’arrêt clé de contact sur Off
  • Temps d’arrêt clé de contact sur On
  • Temps de conduite
  • Consommation à l’arrêt et clé de contact sur ON
  • Consommation en conduite
  • Emissions de CO2 à l’arrêt et clé de contact sur ON
  • Emissions de CO2 en conduite

 

 

Personnalisez l’affichage

 

A l’aide du menu « Options d’affichage », personnalisez l’affichage des données pour une meilleure ergonomie.

 

 

Durée de sauvegarde des données

 

La durée de sauvegarde est de 365 jours pour les abonnements Standard et Premium, cliquez ici vous voir les offres.

 

 

Messagerie

 

 

Envoie et réception de messages

 

Envoyez vos instructions par SMS sur les téléphones portables ou sur les navigateurs GARMIN à votre équipe de terrain.

 

 

 

Gestion du personnel

 

 

Suivi des mobilités et prestations

 

Contrôlez et corrigez l'activité de votre personnel

 

 

Prestations

 

Contrôler et administrer les prestations de votre personnel

 

 

Horaires du personnel

 

Définissez les horaires quotidiens des membres de votre personnel

 

 

Tâches planifiées

 

Administrez le planning de votre personnel et transmettez vos instructions et lieu d’intervention sur les navigateurs GARMIN embarqué à votre équipe de terrain.

 

 

Paramètres généraux

 

Configurez les paramètres de gestion de votre personnel

 

Rapports

 

 

Générateur de rapports

 

Le générateur de rapports offre un accès centralisé pour la création de tout type de rapport au format Excel, PDF, ou CSV. L’expérience de génération d’un rapport s’y trouve simplifiée et améliorée. Il est possible de planifier des rapports à fréquence quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et de les réceptionner soit à une ou plusieurs adresses électroniques à l’heure que vous souhaitez ou sur vos serveurs.

 

 

Les fonctionnalités principales

 

  • La création simple et rapide de rapports téléchargeable directement depuis la plateforme.
  • La gestion de rapports favoris
  • La création de rapports planifiés
  • L’historique des rapports déjà générés

 

 

18 rapports disponibles

 

  • Rapport détaillé véhicule ou conducteur
    • Historique des positions
    •  

  • Activité véhicule ou conducteur
    • Activité journalière
    • Activité détaillée
    • Rapport de conduite
    • Rapport compteur
    • Utilisation professionnelle des véhicules
    •  

  • Journal des déplacements
  • Association personne/véhicule
  • Tableau de bord véhicule
  • Rapport d'historique de flotte
  • Consommation / Emissions de CO2
  • Rapport de comportement de conduite (basique)
  • Taux d'utilisation des véhicules
  • Rapport d'excès de vitesse
  •  

  • Rapport de visite aux points d’intérêts (POI) référencés
    • Arrêts des véhicules uniquement aux POI
    • Recherche inversée des lieux d’arrêts clé on ou sur off des véhicules à un POI
    •  

  • Rapport d’alarmes
    • Excès de vitesse
    • Entrée sortie et (ou) entrée de zone

 

 

Administration

 

 

Gestion des utilisateurs

 

Créez des accès et gérez les droits pour chaque utilisateur, affectez des groupes d’utilisateurs et visualisez l'historique des connexions.

 

 

Gestions des unités mobiles

 

Gérez les données administratives, icone, kilométrages, consommation de carburant et informations techniques de vos véhicules, et aussi toutes les informations relatives à votre personnel, temps de travail, domicile etc... Créez des groupes de véhicules pour une meilleure visualisation sur la carte et la simplification de vos rapports.

 

 

Gestion des alarmes (ou alertes)

 

Configurez toutes vos alarmes et gérez les notifications par signal sonore et visuel sur la plateforme, email, ou SMS des personnes susceptibles de recevoir des notifications d'alarme. Définissez vous-même les conditions de réception suivant et sur les plages horaires pertinentes que vous décidez. Les alertes déclenchées seront enregistrées et disponibles dans l'onglet "Liste des alarmes".

 

24 types d’alarmes ont été élaborés à la demande des clients pour être averti lors :

  • d’un disfonctionnement de la balise GPS et d’avoir la garantie du bon fonctionnement de l’appareil (balise GPS débranchée, batterie interne du GPS débranchée, batterie interne du GPS faible).
  • des périodes de maintenance basées sur plusieurs critères : périodique, kilométrique ou horaire, et des contrôles techniques à venir de vos véhicules.
  • d’une batterie faible d’un de vos véhicules,
  • d’une anomalie sur l’utilisation de vos véhicules, d’un usage illicite d’un de vos véhicules hors période de travail, d’une éventuelle sortie ou entrée d’un périmètre géographique d’utilisation autorisé ou non de vos véhicules, d’une utilisation d’un de vos véhicules par un conducteur inconnu, d’une intrusion dans un véhicule, d’une  sirène déclenchée etc.
  • d’une conduite dangereuse, excès de vitesse en ville, excès de vitesse sur des sites d’exploitation minier, des dépassement excessif de vitesse sur des tronçons routiers, des virages mal négociés, non respect du port de la ceinture etc.
  • d’un danger pouvant survenir à l’un de vos travailleurs isolés grâce à la fonction bouton SOS ou encore un accident grâce à la fonction détecteur de choc.

 

Et pour les métiers dont les exigences doivent être considérées, vous pourrez également bénéficier des alarmes :

  • sur les différents changements de statut du véhicule (clef ON ou OFF),
  • CAN BUS,
  • sur des capteurs analogiques qui permettent de signaler la mise sous tension ou non d’un accessoire électrique (grue de levage, chargeur de conteneur etc.)
  • sur les variations excessives de température dans des compartiments frigorifiques.

 

 

Gestion des points d’intérêts

 

Créer, administrez et organisez vos POI (points d'intérêt) en détaillant un certain nombre d'informations : adresse, coordonnées, groupe et rayon ou polygone de la zone, etc., puis groupez vos adresses que vous utilisez le plus souvent pour une meilleure visualisation et simplification de vos rapports. Vous avez ainsi la possibilité de créer, modifier, supprimer autant de points d'intérêt que vous avez besoin.

Vos POI sont visibles sur les cartes et les rapports.

 

GEOCAL Fleet fourni à votre demande un fichier Excel pour importer tous vos POI à enregistrer.

 

Mémorisez directement une position GPS depuis la liste des unités ou détails d’une unité mobile (véhicule ou personne) en POI.